Clínica Santa Fe · FarmaciaArequipa
Cronograma de construcción
Seis semanas desde el arranque hasta la apertura con el sistema, y la vista general de los 90 días siguientes.
DocumentoCronograma de la Etapa 1
Fecha14 de noviembre de 2026
UnidadSemanas de cinco días hábiles, contadas desde el día de arranque
Seis semanas, día por día
Varios frentes avanzan en paralelo. Las funciones se cierran al terminar la semana 4; las semanas 5 y 6 son para probar, cargar los datos de la clínica, capacitar y abrir.
Construcción
Pruebas y correcciones
Tarea de la clínica
Clínica y nosotros
Hito
Sem 1ArranqueSem 2Catálogo y ventaSem 3Almacén y cajaSem 4Recetas y cierreSem 5Pruebas y datosSem 6Apertura
Preparación
Reunión de arranque y accesos
Pantallas definitivas con el Q.F.
Ambiente en la nube y respaldos
Base del sistema
Usuarios, permisos y registro de acciones
Catálogo y almacén
Catálogo de productos y presentaciones
Proveedores, órdenes y recepción con lote
Inventario, lotes, kardex y ajustes
Vencimientos: avisos y bloqueo
Venta y caja
Venta con lector: unidad, blíster o caja
Caja: turno, arqueo y medios de pago
Alternativas genéricas y venta con receta
Prueba de impresora, etiquetas y cajón
Tickets y etiquetas
Facturación electrónica
Entrega de credenciales de prueba
Boleta y factura en ambiente de pruebas
Notas de crédito y estado en SUNAT
Pase a producción
Recetas y tablero
Receta: registro, vigencia, saldo y cola
Tablero y lista «para hacer hoy»
Pruebas
Pruebas con casos reales de mostrador
Correcciones
Puesta en marcha
Impresora de tickets y lector para pruebas
Registro de productos, precios y proveedores
Resto de equipos instalados en el mostrador
Primera compra e inventario inicial
Capacitación por rol
Marcha blanca
Hitos
Demostración 1 · un producto entra y se vende
Demostración 2 · cierre de funciones
Demostración 3 · recepción con lista
Apertura con el sistema
Qué se entrega y qué necesitamos de la clínica
| Semana | Nosotros entregamos | La clínica entrega o decide | Hito |
|---|---|---|---|
| 1días 1–5 | Pantallas definitivas. Sistema en la nube con usuarios y permisos. Catálogo en construcción. | Datos de la empresa, personal y horarios. Petitorio inicial. Aprobación de las pantallas. | Pantallas aprobadas |
| 2días 6–10 | Catálogo completo. Recepción de mercadería y venta básica. | Credenciales de prueba del proveedor de facturación. Lista de proveedores. Impresora de tickets y lector para pruebas. | Demostración 1 |
| 3días 11–15 | Inventario por lote, caja con arqueo, primera boleta de prueba. | Empieza a registrar sus productos con la plantilla. Precios o márgenes por categoría. Topes de descuento y política de devoluciones. | Boleta de prueba |
| 4días 16–20 | Vencimientos, recetas, notas de crédito, tablero, tickets y etiquetas. | Continúa el registro de productos y precios. Compra del resto de equipos confirmada. | Demostración 2Cierre de funciones |
| 5días 21–25 | Pruebas con casos reales y correcciones. Facturación en producción. | Registro de productos terminado. Equipos instalados en el mostrador. Internet principal y de respaldo. Series y certificado listos. | Comprobante real emitido |
| 6días 26–30 | Capacitación por rol, marcha blanca y acompañamiento en la apertura. | Primera compra recibida para el inventario inicial. Personal disponible para capacitarse. | Demostración 3Apertura |
Antes de la semana 1
El plazo empieza a correr cuando está listo lo siguiente. El detalle está en el documento de requisitos.
| Propuesta aceptada y una persona de la clínica designada para decidir. | |
| Químico farmacéutico director técnico designado y disponible para las demostraciones. | |
| Decisiones: venta al público o solo a pacientes; productos controlados o refrigerados. | |
| Contador: régimen tributario, método de costeo y series de la farmacia. | |
| Proveedor de facturación electrónica elegido y contratado. |
Qué puede mover la fecha
| Riesgo | Efecto | Cómo lo evitamos |
|---|---|---|
| Las credenciales de facturación llegan tarde | No se puede probar ni emitir comprobantes. | Contratar al proveedor antes del arranque; avanzamos con su ambiente de demostración. |
| La impresora de tickets no llega en la semana 2 | La impresión y el cajón se prueban tarde, sin margen para corregir. | Es la primera compra: una impresora térmica de 80 mm y un lector bastan para empezar. |
| El registro de productos toma más de lo previsto | El lector solo identifica el código; nombre, principio activo y registro sanitario se escriben una vez por producto. | Empezar en la semana 3 con el petitorio inicial y una persona de la clínica asignada. |
| Los equipos no están en la semana 5 | No se prueban impresoras ni lector en el mostrador real. | Comprar con la especificación del documento de requisitos apenas se acepte la propuesta. |
| La primera compra de productos se atrasa | No hay inventario inicial ni marcha blanca con productos reales. | Coordinar la compra con el proveedor para la semana 5. |
| Pedidos nuevos durante la construcción | Cada agregado quita días a las pruebas. | Se anotan y pasan a la Etapa 2. |
| Los trámites sanitarios no terminan | El sistema está listo pero la farmacia no puede abrir. | Son independientes del sistema: iniciarlos cuanto antes. |
Los 90 días después de abrir
Vista general. Se confirma al cerrar la Etapa 1 y su orden puede cambiar según lo que la farmacia necesite primero.
Mes 1OperaciónMes 2CumplimientoMes 3Finanzas y análisis
Acompañamiento y ajustes tras la apertura
Archivo del reporte de precios a DIGEMID
Vencimientos con plan y baja con acta
Pedido sugerido
Productos controlados
Registro manual de temperatura y humedad
Farmacovigilancia, alertas, ocurrencias, reclamaciones
Contabilidad, tarjetas y cierre del mes
Indicadores de rendimiento
Venta en contingencia sin internet
Avisos por WhatsApp
Farmacia Santa Fe · Cronograma de la Etapa 1 · 14 de noviembre de 2026