Clínica Santa Fe · FarmaciaArequipa
Qué se necesita para poner en marcha la farmacia y su sistema
Trámites, facturación electrónica, pagos con tarjeta y Yape, lo que debe validar el contador, equipos por comprar, servicios mensuales e información que debe entregar la clínica.
Fecha14 de noviembre de 2026
Acompaña aPropuesta de la Etapa 1, cronograma y prototipo
ImportanteNo es asesoría legal ni tributaria. Lo normativo se valida con el Q.F. director técnico, la DIREMID–GERESA Arequipa y el contador.
1. Resumen en una página
Para que la farmacia abra con el sistema funcionando hacen falta seis frentes. Cada uno tiene un responsable. El sistema lo construimos nosotros; la facturación electrónica y el cobro con tarjeta se contratan a proveedores especializados. El sistema se conecta al de facturación; los cobros con tarjeta, Yape, Plin y QR se hacen en el POS o el celular y se registran en el sistema.
1 · Trámites sanitarios
Autorización de la farmacia, certificado de buenas prácticas, químico farmacéutico director técnico, libros y registros obligatorios.
Responsable: clínica y Q.F. director técnico
2 · Facturación electrónica
Clave SOL, certificado digital, contrato con el proveedor de facturación (PSE), farmacia como establecimiento anexo y series.
Responsable: clínica y contador; nosotros conectamos el sistema
3 · Cobro con tarjeta, Yape y QR
Afiliación a un adquirente o pasarela, cuenta corriente de la empresa, POS, contrato con comisión y plazo de abono por escrito.
Responsable: clínica (representante legal)
4 · Validaciones contables
Régimen y libros, método de costeo, bajas, bonificaciones, comisiones, plan de cuentas y formato de importación.
Responsable: contador de la clínica
5 · Equipos y materiales
Computadora, lector 2D, impresoras de tickets y etiquetas, POS, termohigrómetros calibrados, vitrina con llave, respaldo eléctrico e internet.
Responsable: clínica (compra); nosotros damos especificación
6 · Información y personas
Datos de la empresa, personal y horarios, catálogo y precios, proveedores, inventario inicial y políticas de descuentos y devoluciones.
Responsable: clínica
Cómo leer las tablas
Bloquea sin esto no conviene empezar el desarrollo
Antes de abrir debe estar listo el día de apertura
Etapa 2 puede llegar en los primeros 90 días tras abrir
Si aplica depende de una decisión de la clínica
Sobre los costos. Solo se indican montos confirmados en fuente pública, reunidos en la sección 10. El resto dice «a cotizar»: las comisiones de tarjeta, el alquiler del POS y los precios de equipos se negocian o cambian según proveedor. Desde el 1 de enero de 2027, el contrato con el adquirente debe fijar por escrito comisiones y plazos de abono (Circular 0026-2026-BCRP): conviene exigirlo desde ahora.
2. Trámites y personal sanitario
La farmacia de un establecimiento de salud necesita autorización propia y funciona con certificado de Buenas Prácticas de Oficina Farmacéutica (BPOF). El sistema registra y recuerda estas obligaciones, pero los trámites los hace la clínica.
| Qué | Detalle | Quién | Cuándo | |
|---|---|---|---|---|
| Químico farmacéutico director técnico | Colegiado, habilitado e inscrito en el Registro Nacional de Directores Técnicos. Presente en todo el horario de atención (o un Q.F. asistente). Sin Q.F. no se dispensa con receta.DS 014-2011-SA, arts. 11-16 y 41 | Clínica | Bloquea | |
| Autorización Sanitaria de Funcionamiento | Ante la DIREMID de la GERESA Arequipa, con inspección previa y croquis A3 con metrajes. Es requisito para la licencia municipal.DS 014-2011-SA, arts. 17-20 | Clínica y Q.F. | Antes de abrir | |
| Certificado BPOF | Vigencia indeterminada, declaración jurada, trámite de hasta 45 días.DS 014-2011-SA, arts. 110 y 126-129 (texto DS 008-2025-SA) | Q.F. | Antes de abrir | |
| Técnico en farmacia | Con título o certificado. No dispensa productos con receta ni ofrece alternativas.DS 014-2011-SA, art. 43 (texto DS 015-2025-SA) | Clínica | Antes de abrir | |
| Procedimientos escritos (POE) y Manual de Calidad | Recepción, almacenamiento, dispensación, devoluciones, baja, farmacovigilancia, limpieza, cadena de frío y contingencia.Manual BPOF 7.1 y 7.3 | Q.F. | Antes de abrir | |
| Libros | Libro de ocurrencias. Libros de control de psicotrópicos y estupefacientes con folios visados por DIREMID, si habrá controlados. Libro de reclamaciones físico y virtual. | Q.F. y clínica | Antes de abrir | |
| Calificación del registro electrónico de controlados | Solo con ella el libro puede ser solo digital. Mientras tanto, el sistema es espejo del libro físico.DS 014-2011-SA, art. 38; formatos RE-1 y RE-2 | Q.F. | Si aplica | |
| Empresa operadora de residuos (EO-RS) | Contrato para retirar y destruir productos vencidos (residuo farmacéutico B.2), con manifiesto.NTS 144-MINSA/2018/DIGESA | Clínica | Etapa 2 | |
| Control de plagas, extintor y botiquín | Certificado de fumigación vigente, extintor con carga vigente y botiquín de primeros auxilios. | Clínica | Antes de abrir | |
| Registro en el Observatorio de Precios | DIREMID registra la farmacia al otorgar la autorización. Pedir el contacto del gestor de Arequipa y el formato del reporte.DS 014-2011-SA, art. 30 | Q.F. | Antes de abrir |
Preguntas para DIREMID–GERESA Arequipa
- ¿Qué categoría RENIPRESS tiene la clínica y permite una farmacia de establecimiento de salud?
- ¿La farmacia puede vender al público o solo a pacientes de la clínica?
- ¿En qué orden se obtienen la autorización y el certificado BPOF? ¿Costos y plazos?
- ¿Califican el registro electrónico de controlados? ¿Qué requisitos tiene?
- ¿Un descuento por vencimiento se considera una «oferta» prohibida (DS 014, art. 55)?
- Formato y día límite del reporte de precios al Observatorio.
3. Facturación electrónica
El sistema emite boletas, facturas y notas de crédito automáticamente al cobrar, a través de un proveedor de servicios electrónicos (PSE) que las firma y envía a SUNAT. Para eso la empresa debe estar habilitada y entregarnos ciertos accesos.
| Qué | Detalle | Quién | Costo | Cuándo | |
|---|---|---|---|---|---|
| RUC activo y habido | Con la actividad de farmacia declarada. | Contador | — | Bloquea | |
| Farmacia como establecimiento anexo | Declararla en el RUC dentro de 5 días hábiles de abrir. Permite series propias de la farmacia. | Contador | — | Antes de abrir | |
| Elegir y contratar el PSE | Recomendado: Nubefact (API completa: envío, notas de crédito, anulaciones). Alternativas a evaluar: FactuSmart, APIs Perú. | Clínica | Nubefact: S/ 70 al mes hasta 500 documentos, con IGV y certificado incluidos (precio publicado al 03-10-2026) | Bloquea | |
| Volumen de comprobantes | Estimar boletas y facturas por mes para elegir el plan. Una farmacia con 25 a 30 ventas diarias supera los 500 documentos mensuales. | Clínica | Según plan | Bloquea | |
| Certificado digital | Firma los comprobantes. Algunos PSE lo incluyen. SUNAT lo entregó gratis a mypes de hasta 300 UIT (programa 2020-2022, verificar si sigue vigente); si no, se compra a una entidad certificadora acreditada por INDECOPI. | Contador | Incluido en el PSE o a cotizar | Bloquea | |
| Usuario secundario de Clave SOL | Para que el PSE opere a nombre de la empresa sin usar la clave principal. También sirve para el SIRE. | Contador | — | Bloquea | |
| Alta como emisor electrónico por el PSE | El PSE guía el trámite y entrega credenciales de prueba y de producción (token de API). | Clínica y nosotros | — | Antes de abrir | |
| Series | Propuesta: B002 boletas, F002 facturas, BC02 y FC02 notas de crédito, T002 guías de remisión; separadas de las de la clínica. | Contador | — | Antes de abrir | |
| Logo y datos impresos | Logo en buena resolución, razón social, dirección del establecimiento, teléfono y correo de envío de comprobantes. | Clínica | — | Antes de abrir | |
| Política de devoluciones por escrito | Cuándo se acepta una devolución y cómo se devuelve el dinero. Respalda cada nota de crédito ante SUNAT y el libro de reclamaciones. | Clínica y contador | — | Antes de abrir |
Plazos que el sistema cumple solo: facturas y sus notas a SUNAT en 3 días calendario; boletas y sus notas en el resumen diario, hasta el 7.º día. Desde el 1 de enero de 2027, cada nota de crédito modifica un solo comprobante (RS 000048-2026/SUNAT). Boletas de más de S/ 700 llevan nombre y DNI del cliente.
4. Cobro con tarjeta, Yape, Plin y QR
Para recibir tarjetas y billeteras digitales la empresa debe afiliarse a un adquirente o pasarela. Con el QR interoperable del adquirente pagan Yape, Plin y la app de cualquier banco. El cajero verifica el pago y anota en el sistema el medio y el número de operación.
Pasos
- Elegir el proveedor. Recomendado: Niubiz como adquirente único (tarjeta, Yape, QR y Plin). Alternativas: Mercado Pago (comisiones públicas), Izipay o el banco de la clínica (BBVA, BCP, Interbank).
- Abrir o designar una cuenta corriente en soles a nombre de la empresa (mismo RUC). Los abonos de tarjeta llegan ahí.
- Presentar los documentos de la tabla y pasar la evaluación del adquirente (la aceptación y la comisión dependen de esa evaluación).
- Negociar y firmar el contrato con comisión por tipo de tarjeta, comisión de Yape y QR, plazo de abono, costo del POS y devoluciones. Todo por escrito.
- Recibir el POS y el QR e instalarlos en el mostrador.
- Probar un cobro con tarjeta y uno con QR antes de abrir, y registrar ambos en el sistema.
| Documento o requisito | Detalle | Cuándo | |
|---|---|---|---|
| RUC activo y habido, ficha RUC vigente | Con el domicilio fiscal y la actividad correctos. | Bloquea | |
| DNI del representante legal | Quien firma el contrato. | Bloquea | |
| Vigencia de poder o copia literal de la partida registral | De SUNARP, reciente; acredita que el representante puede firmar. | Bloquea | |
| Cuenta corriente en soles a nombre de la empresa | El número y el CCI van en el contrato. Si no coincide con el RUC, fallan los abonos. | Bloquea | |
| Giro del comercio: farmacia | Define la categoría de comercio y la comisión. | Antes de abrir |
Preguntas para pedir por escrito al proveedor
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| Comisión por tarjeta de débito, crédito, extranjera y por Yape o QR. ¿Lleva IGV? | Define el margen real de cada venta; el sistema la descuenta al conciliar. |
| Plazo de abono y si hay costo por abono inmediato. | Afecta la caja; el sistema calcula la fecha esperada de cada abono. |
| POS: ¿alquiler mensual, compra o sin costo con un mínimo de ventas? | Costo fijo mensual. |
| ¿Cómo se hace una devolución a tarjeta y a Yape, y en cuánto tiempo llega al cliente? | La farmacia devuelve por el mismo medio y lo registra junto a la nota de crédito. |
| ¿Entregan el reporte de liquidaciones en archivo o por API? | Para conciliar ventas, comisiones y abonos en la Etapa 2. |
Referencias de comisión (no verificadas para esta clínica): Izipay Online 3,44 % + IGV en tarjetas nacionales y Mercado Pago 3,49 % + IGV en tarjeta, según comparativos de terceros. Niubiz no publica sus comisiones: se negocian.
5. Lo que debe validar el contador
El sistema prepara los registros, el kardex valorizado y los asientos resumen. El contador debe confirmar los criterios antes de que los programemos, porque cambian cálculos y reportes.
| Tema | Qué decidir o confirmar | Qué cambia en el sistema | Cuándo | |
|---|---|---|---|---|
| Régimen tributario e ingresos anuales en UIT | Libros obligatorios; si corresponde inventario permanente en unidades (500–1 500 UIT) o valorizado (más de 1 500 UIT).LIR art. 65; Reglamento LIR art. 35 | Activa el kardex valorizado formato 13.1 y su exportación al PLE. | Bloquea | |
| ¿Es microempresa? | Según la definición legal vigente. | Exención de la meta del 30 % de genéricos (Ley 32033) y plazo del oficial de datos personales. | Bloquea | |
| Método de valuación de existencias | Promedio ponderado o PEPS (no se admite UEPS). Propuesta: promedio ponderado móvil, guardando el costo de cada lote para márgenes. | Costo de ventas, margen y valor del inventario. | Bloquea | |
| Bajas por vencimiento (desmedros) | Procedimiento: aviso a SUNAT 2 días hábiles antes, destrucción, informe en 5 y acta notarial en 10 días hábiles; hasta 10 UIT al año basta informe. Reintegro del crédito fiscal si la baja no se acredita.Reglamento LIR art. 21 c); RS 237-2023/SUNAT | Asistente de baja, calendario y control del acumulado anual. | Antes de abrir | |
| Bonificaciones de proveedores | ¿Producto de regalo a costo cero o prorrateado en el lote? Tratamiento del IGV. | Costo del lote al recibir. | Antes de abrir | |
| Comisiones de tarjeta | Cuenta contable, factura del adquirente e IGV de la comisión como crédito fiscal. | Asiento de comisiones y conciliación. | Etapa 2 | |
| Plan de cuentas y formato de importación | Cuentas del PCGE que usa la clínica y su software contable (CONCAR, SISCONT u otro). | Archivo de asientos del mes listo para importar. | Etapa 2 | |
| Series y establecimiento anexo | Clínica y farmacia son la misma empresa: confirmar series separadas y la alta del anexo. | Series de emisión. | Antes de abrir | |
| SIRE | Quién revisa y acepta la propuesta de registros de ventas y compras, y en qué fecha. | Exportación y comparación con SUNAT. | Etapa 2 | |
| Medicamentos inafectos de IGV | Lista vigente de oncológicos, VIH/SIDA y diabetes (art. 2 inc. p, Ley del IGV). | Afectación de IGV por producto. | Antes de abrir | |
| Traslados y devoluciones a proveedores | Cuándo se emite guía de remisión electrónica (traslado entre establecimientos, devoluciones). | Emisión de guías desde el sistema. | Etapa 2 | |
| Donaciones y redondeo de efectivo | Tratamiento de donar productos por vencer y del redondeo en caja. | Habilitar o no esas opciones. | Si aplica | |
| Conservación de documentos | Mínimo 5 años o el plazo de prescripción (Código Tributario art. 87). | Política de archivo y respaldo. | Antes de abrir |
Con esto, el contador deja de participar en cada venta o devolución: el sistema emite las notas de crédito y deja listos los registros. Él revisa, acepta la propuesta del SIRE y declara cada mes. En el sistema tendrá su propio usuario para descargar todo.
6. Equipos y materiales por comprar
Especificación mínima para que funcionen con el sistema. Los precios se cotizan con la especificación; si la clínica ya tiene algún equipo, lo revisamos antes de comprar.
Mostrador y caja
| Ítem | Para qué | Cant. | Especificación mínima | Cuándo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Computadora de mostrador | Venta, recetas y caja | 1–2 | 8 GB de RAM, disco SSD, Windows 10/11, navegador actualizado; pantalla de 21″ o más. | Antes de abrir | |
| Lector de códigos 2D USB | Leer productos al vender y al recibir | 2 | Lee EAN-13 y GS1 DataMatrix (con lote y vencimiento cuando el envase lo trae). Funciona como teclado. | Antes de abrir | |
| Impresora térmica de tickets | Boletas y facturas | 1 | 80 mm, USB o red, corte automático, puerto para cajón. Se necesita desde la semana 2 para las pruebas. | Antes de abrir | |
| Impresora de etiquetas | Unidad suelta, posología, ubicaciones | 1 | Térmica directa, etiquetas de unos 50 × 25 mm. | Antes de abrir | |
| Cajón de dinero | Efectivo | 1 | Apertura por la impresora de tickets. | Antes de abrir | |
| POS de tarjetas | Cobro con tarjeta | 1 | Lo entrega el adquirente (ver sección 4). | Antes de abrir | |
| QR impreso del adquirente | Yape, Plin y bancos | 1 | QR interoperable en el mostrador. | Antes de abrir | |
| Celular o tablet de la farmacia | WhatsApp del negocio, alertas | 1 | Con línea propia de la farmacia. | Etapa 2 |
Continuidad
| Ítem | Para qué | Cant. | Especificación mínima | Cuándo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Internet principal | Facturación y sistema en la nube | 1 | Fibra o similar. | Antes de abrir | |
| Internet de respaldo | Seguir vendiendo si cae el principal | 1 | Router 4G/5G o celular con plan de datos. | Antes de abrir | |
| UPS (respaldo eléctrico) | Computadora, impresora y router | 1 | Al menos 15 minutos de autonomía. | Antes de abrir |
Almacén y cumplimiento sanitario
| Ítem | Para qué | Cant. | Especificación mínima | Cuándo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Termohigrómetros calibrados | Registro obligatorio de temperatura y humedad. Las lecturas se anotan a mano: en planilla durante la Etapa 1 y en el sistema desde la Etapa 2 | 2–3 | Con certificado de calibración vigente; uno por zona (almacén, dispensación, controlados).Manual BPOF 7.4.13 | Antes de abrir | |
| Refrigeradora para productos farmacéuticos | Productos de 2 a 8 °C | 1 | Exclusiva para productos, con termómetro de máxima y mínima; solo si el petitorio tiene refrigerados. | Si aplica | |
| Caja térmica y refrigerantes | Recepción y contingencia de cadena de frío | 1 | Con indicador de temperatura. | Si aplica | |
| Vitrina o armario con llave | Productos controlados | 1 | Llave en custodia del Q.F. | Si aplica | |
| Estantes, anaqueles y tarimas | Nada directo en el piso; áreas identificadas | — | Rotulados con el código de ubicación que imprime el sistema. | Antes de abrir | |
| Gabinete metálico para inflamables | Alcohol y soluciones alcohólicas | 1 | — | Si aplica | |
| Zona y contenedores de baja | Productos vencidos o rechazados, separados y rotulados | — | — | Antes de abrir |
Consumibles
- Rollos térmicos de 80 mm y rollos de etiquetas.
- Libro de ocurrencias y libros de control de controlados (para visar), si aplica.
- Recetarios especiales de DIGEMID o DIREMID, solo si se dispensarán estupefacientes.
- Libro de reclamaciones físico y su aviso, y afiches obligatorios: título y horario del D.T., lista de precios por DCI y aviso de empresa vinculada si corresponde.
7. Servicios y pagos recurrentes
| Servicio | Para qué | Costo | Quién contrata |
|---|---|---|---|
| Proveedor de facturación (PSE) | Emitir y enviar comprobantes a SUNAT | Nubefact: S/ 70 al mes hasta 500 documentos (publicado). Ver sección 10 | Clínica |
| Adquirente o pasarela | Tarjetas, Yape, Plin y QR | Comisión por venta y, si aplica, alquiler del POS: a cotizar | Clínica |
| Alojamiento del sistema en la nube y respaldos | Que el sistema funcione y se respalde a diario | Desde USD 31,20 al mes con respaldos diarios. Ver sección 10 | Clínica; nosotros lo configuramos y administramos |
| WhatsApp Business Platform | Avisos de receta lista y envío de comprobantes | Cobro por mensaje de plantilla (desde julio de 2025; tarifa en soles para Perú, a confirmar) | Clínica |
| Dominio y correo | Correo de envío de comprobantes | A cotizar | Clínica |
| Internet principal y de respaldo | Continuidad de venta | A cotizar | Clínica |
| Calibración anual de instrumentos | Termohigrómetros | A cotizar con un laboratorio acreditado | Clínica |
| Empresa de residuos (EO-RS) | Destrucción de vencidos al menos una vez al año | A cotizar | Clínica |
| Control de plagas | Certificado vigente | A cotizar | Clínica |
| Base de interacciones de medicamentos Etapa 2, opcional | Alertas automáticas de interacción y alergia | Micromedex, First Databank o Vidal Vademecum: a cotizar (no publican precio) | Clínica |
8. Información que debe entregar la clínica
Empresa y personas
| RUC, razón social, domicilio fiscal y dirección de la farmacia | |
| Representante legal y datos para contratos | |
| Logo en alta resolución | |
| Q.F. director técnico y asistentes: nombre, CQFP, horarios | |
| Personal y rol de cada uno (técnico, caja, dirección, contador) | |
| Horario de atención de la farmacia | |
| Contacto del contador |
Políticas
| Tope de descuento por rol y motivos permitidos | |
| Política de devoluciones y cambios | |
| Vida útil mínima al recibir productos (propuesta: 6 meses) | |
| Rangos de temperatura y humedad y número de lecturas diarias, definidos por el D.T. (para los avisos de la Etapa 2) |
Catálogo e inventario
| Petitorio inicial: productos, presentaciones y si hay controlados, refrigerados o inflamables | |
| Precios de venta o margen por categoría | |
| Proveedores: RUC, autorización sanitaria, plazos y crédito | |
| Datos de cada producto: nombre, principio activo, presentación, laboratorio y registro sanitario, en la plantilla que entregamos. El lector solo identifica el código | |
| Inventario inicial con lote y vencimiento de cada producto | |
| Stock mínimo de los productos vitales |
Datos personales (Ley 29733)
| Inscribir el banco de datos de pacientes y clientes | |
| Texto de consentimiento para avisos por WhatsApp | |
| Designar al oficial de datos personales según el plazo que corresponda |
9. Decisiones pendientes y orden sugerido
Decisiones de la clínica que bloquean el desarrollo
| Decisión | Por qué bloquea | |
|---|---|---|
| ¿Cuándo abre la farmacia? | Define la fecha de arranque: las seis semanas de construcción se cuentan hacia atrás desde la apertura. | |
| ¿Vende al público o solo a pacientes? | Volumen, plan del PSE y comprobantes. | |
| ¿Habrá productos controlados o refrigerados? | Activa libros, vitrina, refrigeradora y sus registros. | |
| ¿Trabajarán con seguros o EPS? | Convenios, copagos y facturación a terceros. | |
| Proveedor de facturación elegido y adquirente en trámite | Sin credenciales de facturación no se puede integrar ni probar. El POS y el QR deben estar para la apertura. | |
| Respuestas del contador de la sección 5 marcadas «Bloquea» | Cambian costos, kardex y reportes. |
Orden sugerido
- Decisiones y trámites. Contratar al Q.F. director técnico, iniciar la autorización sanitaria y reunir las respuestas del contador.
- Proveedores. Contratar el PSE y afiliarse al adquirente; obtener credenciales de prueba.
- Compras. Equipos de mostrador, continuidad y almacén según la sección 6.
- Configuración. Cargamos empresa, usuarios, series, proveedores y políticas; conectamos el proveedor de facturación en ambiente de pruebas.
- Primera compra e inventario inicial, escaneando cada producto con su lote y vencimiento.
- Capacitación por rol: Q.F., técnico, caja, dirección y contador.
- Marcha blanca con ventas y comprobantes de prueba; luego pase a producción.
Las seis semanas de construcción empiezan cuando están resueltos los puntos marcados «Bloquea». Las fechas en que necesitamos cada entrega de la clínica están en el cronograma.
10. Gastos de referencia
Lo que la clínica paga a terceros para que el sistema funcione, aparte de la construcción del sistema. Son precios publicados por cada proveedor o vistos en tiendas del Perú en noviembre de 2026: sirven para presupuestar y deben cotizarse antes de comprar.
Pagos mensuales
| Concepto | Para qué | Precio de referencia | Observación |
|---|---|---|---|
| Proveedor de facturación electrónica | Emitir boletas, facturas y notas de crédito y enviarlas a SUNAT | S/ 70 al mes, o S/ 700 al añoNubefact, plan de integración; incluye IGV y certificado digital | Cubre hasta 500 comprobantes al mes, unas 17 ventas diarias. Si la farmacia vende más, se cotiza el plan siguiente. |
| Servidor en la nube | Donde vive el sistema y sus datos | USD 24 al mesServidor de 2 procesadores, 4 GB de memoria y 80 GB de disco (DigitalOcean) | Suficiente para la farmacia. Se paga en dólares, al tipo de cambio del día. |
| Copias de respaldo diarias | Recuperar la información ante una falla | USD 7,20 al mes30 % del precio del servidor | Recomendado siempre. |
| Comisión del adquirente | Cobros con tarjeta, Yape, Plin y QR | Un porcentaje de cada venta, a negociar | No es un costo del sistema, pero afecta el margen. Ver sección 4. |
| Internet principal y de respaldo | Que la caja no deje de vender | A cotizar con el operador | — |
| Dominio y correo | Enviar los comprobantes desde un correo de la farmacia | A cotizar; pago anual | Puede usarse el dominio que la clínica ya tenga. |
Base mensual: S/ 70 de facturación más USD 31,20 de servidor y respaldos, sin contar internet ni comisiones.
Compra inicial de equipos de mostrador
| Equipo | Cant. | Precio de referencia por unidad | Observación |
|---|---|---|---|
| Lector de códigos de barras 2D, USBLa «pistola» para vender y recibir mercadería | 2 | S/ 100 a S/ 400 | Los básicos rondan S/ 100 a S/ 150; un modelo de marca reconocida, unos S/ 400. Debe leer códigos 2D. |
| Impresora térmica de tickets, 80 mm | 1 | S/ 260 a S/ 550 | Con puerto para el cajón. Las de red o Wi-Fi cuestan más que las USB. |
| Cajón de dinero | 1 | Alrededor de S/ 350 | Confirmar que se conecta a la impresora de tickets. |
| Impresora de etiquetas | 1 | S/ 430 a S/ 550 | Para la unidad suelta y las ubicaciones. |
| Etiquetas térmicas 50 × 25 mm | — | Alrededor de S/ 20 el millar | Consumible. |
| Computadora de mostrador | 1–2 | A cotizar | Sirve una que la clínica ya tenga, si cumple la sección 6. |
| UPS y router de respaldo | 1 | A cotizar | — |
| Termohigrómetros calibrados | 2–3 | A cotizar con el certificado de calibración | Exigidos por la norma, con o sin sistema. |
Equipos de venta, sin computadora: entre S/ 1 240 y S/ 2 250 por dos lectores, impresora de tickets, cajón e impresora de etiquetas.
No incluido aquí. La inversión por construir el sistema, su soporte y la Etapa 2 se presentan en la propuesta económica. Tampoco se incluyen los trámites sanitarios, la calibración anual, la empresa de residuos ni el control de plagas, que se cotizan con cada proveedor.
Fuentes
- Investigación normativa y de mercado realizada para este proyecto.
- DS 014-2011-SA y modificatorias (DS 004-2021, 020-2024, 008-2025, 015-2025-SA): https://www.digemid.minsa.gob.pe/Archivos/Normatividad/2025/DS_008-2025-SA.pdf
- Manual BPOF, RM 554-2022/MINSA y RM 810-2024/MINSA: https://www.digemid.minsa.gob.pe/Archivos/Normatividad/2024/PERUANO_RM_810-2024-MINSA.pdf
- Reglamento LIR art. 21 c) y RS 237-2023/SUNAT (desmedros): https://www.sunat.gob.pe/legislacion/renta/regla/cap6.pdf · https://busquedas.elperuano.pe/dispositivo/NL/2233483-1
- SUNAT, RS 000048-2026 y 000143-2026 (notas de crédito desde 2027): https://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2026/000143-2026.pdf
- Nubefact, precios: https://www.nubefact.com/precios
- DigitalOcean, precios de servidores y respaldos: https://www.digitalocean.com/pricing/droplets
- Precios de equipos: listados de tiendas del Perú consultados en noviembre de 2026 (Falabella, Sodimac, Ripley, Mercado Libre). Referenciales.
- Niubiz, documentación para desarrolladores (Yape, payout): https://desarrolladores.niubiz.com.pe/docs/pago-con-yape.md
- Circular 0026-2026-BCRP (contratos de adquirencia): https://gestion.pe/economia/bcrp-emite-reglamento-para-empresas-que-procesan-pagos-digitales-de-comercios-que-cambia-noticia/
- Requisitos de afiliación a adquirentes (referencia de terceros): https://kom.pe/como-integrar-niubiz-con-woocommerce-en-peru/ · Contrato de adquirencia BBVA: https://www.bbva.pe/content/dam/public-web/peru/documents/empresas/cobros-y-pagos/soluciones-de-pago/contrato-adquirencia.pdf
- Comisiones de referencia: https://www.global66.com/blog/?p=16245 (Izipay) · https://www.guiadesoftware.com/blog/mejor-pasarela-pago-peru (Mercado Pago)
- Certificado digital gratuito para mypes (programa SUNAT): https://andina.pe/ingles/noticia-sunat-certificado-digital-sin-costo-para-mas-140000-mypes-725468.aspx
- Meta, precios de WhatsApp Business Platform: https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/pricing/
Farmacia Santa Fe · Requisitos de la Etapa 1 · 14 de noviembre de 2026