Clínica Santa Fe · FarmaciaArequipa
Guía del prototipo
Qué muestra cada pantalla, para qué sirve y qué probar. El prototipo se puede usar: se hace clic, se vende, se cambia de usuario.
DocumentoGuía del prototipo
Pantallas12: siete de la Etapa 1 y cinco de la Etapa 2
ImportanteEs una maqueta. No guarda nada, no cobra ni emite comprobantes reales. Los datos son de ejemplo.
Cómo usarlo
Abrirlo
Doble clic en prototipo/index.html. Funciona en cualquier navegador y sin instalar nada. Al recargar la página, todo vuelve al inicio.
Recorrido guiado
El botón Ver recorrido guiado, abajo a la izquierda, lleva por lo principal en 13 pasos y unos diez minutos.
Cambiar de usuario
Arriba a la derecha se elige entre la química farmacéutica, el técnico, la cajera, la dirección y la contadora. Cada uno ve y puede hacer cosas distintas.
Marcas de etapa
Bajo el título de cada pantalla, una franja indica si se entrega en la Etapa 1 o en la Etapa 2. En el menú, las de la Etapa 2 llevan su etiqueta.
Sin lector de códigos
En la pantalla de Venta se puede hacer clic en los códigos dibujados o escribir un nombre («amoxicilina», «spray») y pulsar Enter. Con una pistola lectora USB funciona directo.
Pantallas que se entregan en seis semanas
Tablero Etapa 1
La farmacia en un minuto, pensada para la dirección.
- Qué muestra
- Seis números: ventas, utilidad, dinero parado, vencimientos, faltantes y recetas por despachar. Debajo, el estante completo ordenado por fecha de vencimiento y la lista «para hacer hoy».
- Por qué importa
- Rojo y naranja es dinero que vence pronto. Se ve antes de perderlo.
- Qué probar
- Clic en el tramo naranja del estante para ver los lotes que lo componen.
Venta Etapa 1
El mostrador: leer, cobrar y entregar el comprobante.
- Qué muestra
- Venta por unidad, blíster o caja, con el lote que debe salir primero. Alternativas genéricas con precio, boleta o factura, y registro del cobro en efectivo, tarjeta, Yape, Plin o QR.
- Por qué importa
- El sistema aplica la norma solo: quién puede vender con receta, qué alternativas ofrecer y qué lote entregar.
- Qué probar
- Leer Amoxal 500 mg como química farmacéutica y cambiar al genérico. Luego cambiar a la cajera: el producto con receta queda bloqueado.
Recetas Etapa 1
La cola de despacho de la farmacia.
- Qué muestra
- Recetas recibidas, en preparación, listas y entregadas, con su vigencia y el saldo cuando se entregan en partes.
- Por qué importa
- Una receta vencida no se despacha y ninguna entrega parcial se pierde.
- Qué probar
- Abrir la receta de Hilda Paucar: está vencida y el sistema no deja dispensarla.
- Etapa 2
- Aviso al paciente por WhatsApp.
Inventario y lotes Etapa 1
Qué hay, dónde está y cuándo vence.
- Qué muestra
- Cada producto con una cinta de colores: un tramo por lote, ordenados por vencimiento. Stock, mínimo, días de cobertura y valor.
- Por qué importa
- De un vistazo se distingue un producto sano de uno con un lote por vencer.
- Qué probar
- Abrir un producto para ver sus lotes, su historial de movimientos y hacer un ajuste con motivo.
Vencimientos Etapa 1
Lo que vence, por tramos de fecha.
- Qué muestra
- Lotes a 90, 60 y 30 días y los ya vencidos, con las unidades que no alcanzarán a venderse.
- Por qué importa
- El producto vencido es la pérdida más común de una farmacia y la más evitable.
- Etapa 2
- Los botones para devolver al proveedor, pasar al botiquín o dar de baja con acta.
Compras Etapa 1
Pedir, recibir y revisar la mercadería.
- Qué muestra
- Proveedores con su autorización sanitaria, órdenes de compra y recepción verificando lote, vencimiento y estado del envase.
- Por qué importa
- Lo recibido queda en cuarentena hasta que la química farmacéutica lo libera.
- Qué probar
- «Recibir mercadería» y luego liberar el lote.
- Etapa 2
- El pedido sugerido, que se calcula con el historial de ventas.
Facturación Etapa 1
Boletas, facturas y notas de crédito electrónicas.
- Qué muestra
- Cada comprobante con su estado en SUNAT, el resumen diario de boletas y las series de la farmacia.
- Por qué importa
- Si SUNAT rechaza un comprobante, el sistema explica el motivo y propone el reemplazo.
- Qué probar
- Abrir la factura rechazada y emitir su reemplazo. Abrir otra y emitir una nota de crédito.
Pantallas de los primeros 90 días
Se muestran para que la clínica vea el sistema completo. No forman parte de las seis semanas.
Rendimiento Etapa 2
Qué productos rinden y cuáles inmovilizan dinero.
- Qué muestra
- Rotación, días de inventario, margen, productos más y menos vendidos, dinero parado y desempeño por proveedor.
- Por qué después
- Necesita entre 8 y 12 semanas de ventas reales para dar números confiables.
Temperatura Etapa 2
El registro de temperatura y humedad, anotado a mano.
- Qué muestra
- La última lectura de cada zona, el historial de los últimos días, los recordatorios de lectura y las fechas de calibración de los instrumentos.
- Cómo funciona
- El sistema no mide ni usa sensores. El personal lee el termohigrómetro y anota el valor; si sale del rango, queda marcado para la revisión de la directora técnica.
- Mientras tanto
- Planilla en papel. La norma exige el registro desde la apertura, con o sin sistema.
Controlados Etapa 2
Psicotrópicos y estupefacientes.
- Qué muestra
- El libro prellenado con cada entrada y salida, el conteo contra el libro y el vale de consumo interno.
- Mientras tanto
- El libro físico visado, que es el oficial. Desde la Etapa 1 la venta ya exige la receta y solo la hace el químico farmacéutico.
Cumplimiento Etapa 2
Las obligaciones ante DIGEMID en un solo lugar.
- Qué muestra
- Reporte de precios, genéricos, alertas de retiro de lote con la lista de pacientes que lo recibieron, farmacovigilancia, reclamaciones y ocurrencias.
- Cómo funciona
- El sistema prepara cada reporte y avisa el plazo. La presentación en el portal de la autoridad la hace el químico farmacéutico.
- Mientras tanto
- Libros y formatos oficiales.
Contabilidad Etapa 2
El cierre del mes, paso a paso.
- Qué muestra
- Ventas contra SUNAT, compras, liquidaciones de tarjeta con su comisión, IGV estimado y los archivos para la contadora.
- Mientras tanto
- La contadora descarga las ventas y los comprobantes desde Facturación.
Recorrido sugerido de diez minutos
- Tablero. El estante por vencimiento: clic en el tramo naranja.
- Cambiar a la cajera. Rendimiento y Controlados quedan con candado y no ve costos.
- Venta como química farmacéutica. Leer Amoxal 500 mg, elegir el genérico, registrar la receta y cobrar. Salen la boleta y las etiquetas.
- La misma venta como cajera. El producto con receta queda bloqueado con «Llamar al Q.F.».
- Recetas. Una receta vencida no se dispensa; otra se despacha y pasa a la venta.
- Compras. Recibir mercadería: los lotes entran en cuarentena.
- Factura. En Venta, elegir «Factura» y escribir el RUC 20455891234. Con 20100000000 el sistema no deja facturar: el RUC no está habido.
- Facturación. Reemplazar la factura rechazada y emitir una nota de crédito.
- Cierre. Mostrar una pantalla de la Etapa 2 (Controlados o Cumplimiento) para ver hacia dónde crece.
Códigos de ejemplo
| Código | Producto | Qué demuestra |
|---|---|---|
| 7750000100017 | Amoxal 500 mg | Alternativas genéricas y venta con receta |
| 7750000100079 | Loratadina 10 mg | Venta libre |
| 7750000100109 | Clonazepam 0,5 mg | Producto controlado |
| 7750000100055 | Otidex gotas óticas | Lote próximo a vencer |
| 7750000100185 | Prednisona 20 mg | Aviso de nombre parecido |
| 7750000100208 | Insulina humana | Cadena de frío |
Farmacia Santa Fe · Guía del prototipo · 14 de noviembre de 2026